Aankondiging algemene ledenvergadering

Gepubliceerd: 2 dagen geleden (2025-10-20)

Beste leden,

Op dinsdag 4 november 2025 vindt de volgende algemene vergadering van Millwings plaats. De vergadering zal gehouden worden in de kantine van de Sporthal Stikkerlaan om 19:00 uur. De agenda is als volgt:

1. Notulen afgelopen vergadering (hieronder in te zien)
2. Jaarverslag van de secretaris
3. Behandeling en vaststelling jaarrekening
4. Voorziening in vacatures
5. Eindejaarstoernooi 20 december
6. Rondvraag

Met vriendelijk groet,

namens het bestuur

Marco Hansen

Secretaris BV Millwings

Conceptnotulen algemene vergadering 11-06-2025:

Aanwezig: Nick Poort (voorzitter), Marco Hansen (secretaris), Winant Zwinderman (penningmeester), Simon Roosien (aftredend bestuurslid), [lid 1], [lid 2], [lid 3], [lid 4], [lid 5], [lid 6], [ouder 1].

Nick opent de vergadering

Notulen vorige vergadering

De notulen van de vorige algemene vergadering (13-11-2024) worden ongewijzigd vastgesteld.

Begroting

Winant presenteert de begroting. Er zit een verlies van 1000 euro in de realisatie, maar laatste maanden zaalhuur en de eindafrekening van de bond zijn nog niet meegenomen.

Er is een verlies van 3500 euro begroot, dit zit hem met name in materiaalkosten.

U10 krijgt een korting van 50 euro op de contributie omdat zij maar een trainingsmoment hebben.

Sportlink wordt vervangen door Focus On Your Sport, wat lagere kosten met zich brengt.

Er wordt geen verhoging van de contributie voorgesteld, omdat de vereniging financieel erg gezond is. Enkel de bondscontributie zal licht stijgen vanuit de NBB, maar de vereniging kan dit goed opvangen.

[lid 4] vraagt naar de trainerskosten. [lid 3] geeft aan dat niet duidelijk is vanuit de NBB hoe dit precies zit, maar de indicatie is 60-80 euro per persoon. Er is voor deze post daarom 200 euro aan kosten geschat.

De begroting wordt vastgesteld.

Vacatures

Er wordt nog steeds een ervaren trainer voor M16-2 gezocht. Intern heeft niemand zich gemeld, daarom is ook buiten de vereniging gekeken naar kandidaten, maar ook hier is niemand gevonden, terwijl veel bekende namen zijn benaderd. In het verleden is het wel voorgekomen dat een team dan is teruggetrokken. De urgentie wordt onderstreept.

Verder kan de AC nog mensen gebruiken. De kar wordt daar nu mede door bestuursleden getrokken. De kantine kan ook nog meer vrijwilligers gebruiken

Terugblik seizoen

Het seizoen opende met de presentatie van een nieuwe stijl (o.a. logo, tenues, website etc.). Verschillende nieuwe sponsoren (12) zijn verwelkomd door de club. Ook zijn er nieuwe materialen geregeld.

Gedurende het seizoen heeft er een groei van ongeveer 30 leden plaatsgevonden. Veel jeugdleden hebben hun spelregelbewijs gehaald en er zijn 26 nieuwe scheidsrechters opgeleid, die ook een begin hebben gemaakt met het fluiten van wedstrijden (onder begeleiding). Verder zijn er toernooien geweest voor X12 en was de kantine weer open gedurende het gehele seizoen.

Vooruitblik komend seizoen

Er zijn twee extra teams in de vorm van X10 en M18. Daarnaast vier extra sponsoren. Er is ook een deal met Nico Jager gesloten zodat onze leden met korting kunnen sporten. Verder wordt een concept voor een roadmap aan de hand waarvan het bestuur zal werken gepresenteerd.

Verder zal met nieuwe software gewerkt worden, de grootste impact voor de leden zit hem in de nieuwe app en het digitale wedstrijdformulier.

Rondvraag

[lid 4] vraagt hoe zou worden omgegaan met transgender leden, mochten zij zich aanmelden. [lid 6] heeft vanuit zijn werk bij de gemeente ervaring met dit onderwerp en kan meedenken over protocollen hierover. Die bestaan momenteel nog niet binnen de vereniging.

[lid 2] vraagt of er fundamentaltrainingen worden gehouden die er op dezelfde wijze uit zullen zien als een seizoen eerder. Dat is het geval.

Simon treedt af uit het bestuur. Hij in het bestuur gezeten sinds 2008. Hij blijft wel betrokken bij de vereniging.