Conceptnotulen

Gepubliceerd: 1 week geleden (2024-12-13)

BV Millwings

Notulen algemene vergadering

13 november 2024 / 19:00 uur / kantine Sporthal Stikkerlaan

Aanwezige bestuursleden: Marco Hansen (secretaris) / Winant Zwinderman (penningmeester) / Nick Poort (bestuurslid)

Aanwezigen: [lid 1] / [lid 2] / [lid 3] / [lid 4] / [lid 5] / [ouder 1] (ongeanonimiseerde versie wordt ter vaststelling besproken op de volgende algemene vergadering)

--

Opening

Nick opent de vergadering.

Notulen afgelopen vergadering

De notulen van de vorige algemene vergadering (11 juni 2024) worden ongewijzigd vastgesteld.

Jaarverslag van de secretaris

Marco presenteert het jaarverslag. Gelet op de uitgestelde vergadering van vorig seizoen, die in april werd gehouden, bestrijkt deze feitelijk een wat kortere periode, voor wat betreft verdere ontwikkelingen. De stand van zaken in het ledenbestand per 9 november wordt gedeeld: De vereniging kent nu 80 leden. Er zijn 4 niet-spelende leden (vrijwilligers; niet opgenomen in onderstaande tabel). Daarnaast zijn er 3 ereleden binnen de recreanten.

We zien dat de groei van het afgelopen seizoen zich heeft doorgezet sinds de vergadering in april. Met name bij de U16 is er een forse groei, waardoor we in die leeftijdscategorie een extra team hebben kunnen maken. De heren zitten ook nog steeds op een groot aantal, een paar hiervan zijn uitgevallen naar de recreanten waardoor we daar een groei zien, en bij de wedstrijd spelende senioren netto weinig verandering zien.

Wat betreft de competities het volgende: MSE 1 is uitgekomen in de vierde divisie, en is tweede in deze competitie geworden. Kampioen Bedum Blues is nu weggepromoveerd. MSE 2 is uitgekomen in de vijfde divisie, en deed niet mee om de titel.

Wat betreft de jeugd in de tweede seizoenshelft: M16 tweede geworden na een beslissende wedstrijd te hebben verloren, het team is gepromoveerd naar de derde divisie en is daarmee ons hoogst spelende team geworden. X14 deed mee in de vierde divisie en is op dat niveau gebleven, X12 speelde in de vijfde divisie, en is dit seizoen vooralsnog geen wedstrijdteam.

Behandeling en vaststelling jaarrekening

Winant presenteert de jaarrekening. De begroting is pas laat tot stand gekomen in verband met op een eerdere vergadering besproken vertragingen. De inkomsten over 2023-2024 zijn hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt met name door een toename in het ledenbestand. Keerzijde is dat ook af te dragen bondscontributie (gestegen met € 1.603,- ten opzichte van begroot bedrag) en zaalhuurkosten zijn toegenomen. Zaalhuur is bovendien toegenomen door een toernooi dat aan het einde van het seizoen additioneel georganiseerd is.

Al met al is er een positief resultaat van € 1.220,- gedraaid over 2023-2024. Bij de overdracht van het penningmeesterschap in april stond nog een aantal contributiefacturen open, deze zijn vrijwel allemaal betaald. Er zijn enkele uitzonderingen waar geen actie op is ondernomen.

Grote clubactie en exploitatie van de kantine hebben tevens extra inkomsten ten opzichte van de begroting opgeleverd. De grote clubactie heeft ongeveer € 1.500,- opgeleverd. In de kantine draaien we per thuisweekend waarin alle teams spelen een omzet van ongeveer € 300,-. De vereniging krijgt 30% van de omzet. Veel uitgaven waaronder tenues en ander materiaal zijn verrekend met inkomsten uit sponsoring. Inkomsten uit sponsoring is ook hoger uitgevallen omdat ook nog voor 2022-2023 gefactureerd is.

Er zijn alvast tenues besteld voor X12, een team dat nog geen wedstrijden speelt. De vraag komt op wanneer dat team wel wedstrijden zou kunnen spelen. In principe is acht spelers voldoende, maar [lid 5] geeft aan dat dit in de praktijk wel wat krap is. Er is ook nog geen trainer/coach beschikbaar om van X12 een wedstrijdteam te kunnen maken.

Met de opbrengst van de grote clubactie zijn inspeelshirts voor alle teams besteld (deze blijven eigendom van de vereniging). Er ligt nog geen concreet plan voor wat betreft wat te doen met de kantineopbrengsten, gedacht wordt aan een barbecue voor alle vrijwilligers aan het einde van het seizoen.

De kascommissie bestond uit [lid 1] en [kascommissielid 2], en zijn akkoord met de jaarrekening. De jaarrekening wordt goedgekeurd.

Voorziening in vacatures

Er staat een vacature open voor een aanvullend lid van de technische commissie (TC), alsmede een lid van de activiteitencommissie (AC). Besproken wordt hoe veel tijd dit ongeveer zou kosten. AC-lid kan al door af en toe een bardienst te draaien. In de TC zit meer tijd, maar is afhankelijk van het concrete takenpakket dat in overleg moet worden afgesproken.

[lid 3] en [ouder 1] nemen plaats in de kascommissie voor de komende twee jaren. Laatstgenoemde geeft aan ook op invalbasis beschikbaar te willen zijn om kantinediensten te draaien. De vacature voor de TC wordt nog niet vervuld.

Wat verder ter tafel komt/rondvraag

Online Bouwers heeft onze nieuwe website gebouwd. Zij zijn de naamgever van een evenement dat Millwings in de winter zal organiseren. Inspiratie voor de inhoud van het evenement wordt gezocht bij het all-star weekend van de NBA. Het draait om plezier. Er wordt een poging gedaan nog in 2024 het evenement doorgang te laten vinden, maar dit wordt waarschijnlijk lastig qua zaalhuur. Mogelijk wordt het daarom begin volgend jaar.

Er zijn verder geen vragen/opmerkingen bij de rondvraag.

De vergadering wordt gesloten.